Ya sea que hayas adaptado a tu equipo de trabajo a un modelo híbrido en el que sea posible regresar algunos días a la oficina o que hayas decidido optar por un modelo de presencialidad total, es necesario que consideres algunos aspectos esenciales que permitirán que este proceso sea más armonioso y fácil de adaptar para tu equipo de trabajo. En este artículo describiremos algunos Tips que ayudarán a que todo esté listo para recibir a tu equipo de trabajo y a usuarios de nuevo en tus instalaciones…recuerda, después de todo ¡No hay una segunda oportunidad para una primera impresión!
1. LIMPIEZA PROFUNDA
Después de más de año y medio en el que empresas colombianas se vieron obligadas a trabajar con sus equipos de forma remota, las instalaciones pasaron a un segundo plano, relegadas por la implementación de tecnologías o herramientas que permitieran ajustar las operaciones a un flujo de trabajo virtual. Ahora, es tiempo de ajustarnos a una nueva realidad, la presencialidad está de regreso, puede que no en un 100%, pero está de regreso bajo modelos híbridos en los que los empleados pueden elegir que días ir a la oficina o elegir un porcentaje de días a la semana en que la totalidad del equipo asiste a los espacios de trabajo.
Para que puedas recibir a tus empleados en ambientes agradables y seguros, programa una brigada de limpieza y desinfección profunda en la que se limpien aquellas superficies de bajo contacto que después de un largo periodo de inactividad pueden haber acumulado polvo (parte superior de las puertas, gavetas, archivo, rincones, rejillas de ventilación, etc.), así como tratamientos especiales para pisos alfombrados o de cerámica para que luzcan ¡como nuevos! Recuerda que estas actividades pueden incluir:
Limpieza en alturas
Desinfección profunda de superficies
Limpieza profunda de tapetes
Lavado y sellado de pisos
Lavado de fachadas y cristales
2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Es normal que después de un largo tiempo de inactividad o reducción de la operación, las instalaciones de tu empresa requieran de una revisión y mantenimiento básico. Para asegurarte que tu empresa esté lista y que tu equipo de trabajo tenga todas las condiciones para desarrollar sus labores de forma ininterrumpida y segura, realiza una inspección general que puede incluir las siguientes actividades:
Reemplazo de luminarias y bombillos
Mantenimiento del sistema de aire acondicionado
Pintura de espacios
3. ADECUACIÓN DE ESPACIOS
Como ya sabrás, aun es necesario conservar precauciones de seguridad básicas que permitan generar ambientes de trabajo seguros para tus empleados y usuarios, es posible que tengas que realizar adecuaciones en tus instalaciones para redistribuir puestos de trabajo, aumentar los puntos para lavado y desinfección de manos y porqué no crear espacios compartidos para trabajo que cuenten con ventilación natural y espacio suficiente para garantizar distancias mínimas requeridas.
Realiza este tipo de adecuaciones con anticipación y sorprende a tu equipo de trabajo con instalaciones que luzcan renovadas y sean ¡bioseguras!
Si tu empresa se encuentra en Colombia, y estás evaluando la posibilidad de hacer la transición a modelos de presencialidad completos o híbridos para tus empleados ¡llámanos! Podemos ayudarte con brigadas de limpieza, mantenimiento y la ejecución de obras civiles de baja y mediana complejidad. ¡Lo hacemos todo por ti! para que tu atención se centre en la reactivación económica y el éxito de tu negocio.
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